KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Nadwiślańska Fundacja Rozwoju z siedzibą w Dzierzgoniu (ul. Słowackiego 3 /4, 82-440 Dzierzgoń), zwana dalej Fundacją, jako Administrator Danych Osobowych, przedstawia poniżej zasady, na których przetwarza dane osobowe zbierane w ramach swojej działalności, w tym dane użytkowników serwisów internetowych prowadzonych przez Fundację.

1. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Fundacją za pośrednictwem poczty elektronicznej: nadwislanskafundacjarozwoju@wp.pl
2. Fundacja przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/79 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogóle rozporządzenie o ochronie danych), dalej: RODO.
3. Fundacja przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach:
   1. korespondencja, komunikacja: dane osobowe (imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu) przesyłane przez formularz kontaktowy na stronie internetowej, za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail, za pośrednictwem mediów społecznościowych (np. Facebook, LinkedIn) lub podawane telefonicznie są przetwarzane w celu komunikacji z osobami, które chcą się skontaktować z Fundacją (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora).
   2. współpraca z osobami fizycznymi lub przedstawicielami osób prawnych (w tym ze zleceniodawcami, zleceniobiorcami, wolontariuszami, innymi kontrahentami i współpracownikami lub ich przedstawicielami)): dane osobowe takich osób są przetwarzane na podstawie zgody zainteresowanych (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt. a RODO) lub w celu zawarcia i realizacji odpowiednich umów (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt. b RODO).
   3. Prowadzenie działalności pożytku publicznego – realizacja celów statutowych Fundacji: dane osobowe podopiecznych Fundacji/beneficjentów/osób na rzecz których Fundacja prowadzi działalność statutową przetwarzane na podstawie zgody zainteresowanych (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt. a RODO) lub w celu zawarcia i realizacji odpowiednich umów (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt. b RODO); dane osobowe darczyńców są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umów – w tym w szczególności darowizn (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt. b RODO)
   4. obsługa wydarzeń organizowanych przez Fundację: dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy o udział w wydarzeniach organizowanych przez Fundację (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt. b RODO).
   5. obsługa uczestników projektów/kandydatów w ramach projektów realizowanych przez Fundację: dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umów o udział w projektach realizowanych przez Fundację (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt. b RODO), w celu realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa w związku z realizacją projektów finansowanych ze środków publicznych (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt. c RODO), w celu należytej realizacji projektów, w tym w szczególności w celu kontaktu/komunikacji z tymi osobami (podstawą prawnych przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt. f RODO).
   6. realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa: dane kontrahentów, współpracowników, darczyńców, beneficjentów Fundacji mogą być przetwarzane w celach realizacji obowiązków prawnych, tj. w szczególności podatkowych, rachunkowych, a także w celu realizacji obowiązków wynikających z realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych itp. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt. c RODO).
   7. ochrona roszczeń, obrona przed roszczeniami: w okresie realizacji umów oraz po zakończeniu realizacji umów dane osobowe są przetwarzane (w tym w szczególności przechowywane) w celu zapewnienia sobie możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami osób trzecich (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora).
   8. działania marketingowe i polepszanie usług: pliki cookies i dane użytkowników serwisów internetowych (dane statystyczne takie jak m.in. czas korzystania ze strony) są przetwarzane w celu poprawy jakości strony i usług świadczonych przez Fundację, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Fundację (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora).
   9. wysyłka newslettera: dane osobowe (adres e-mail) są przetwarzane na podstawie zgody wyrażonej przy wypełnieniu formularza zapisu na newslettera (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt. a RODO),
4. Jeżeli Fundacja przetwarza Państwa dane, to przysługują Państwu następujące prawa::
   1. Dostęp do danych osobowych (w każdym czasie mogą Państwo zwrócić się do Fundacji z zapytaniem, czy i jakie Państwa dane są przetwarzane),
   2. Sprostowanie danych osobowych (jeżeli dane, które Fundacja przetwarza, są nieprawidłowe),
   3. Usunięcie danych osobowych (RODO określa sytuacje, w których mogą Państwo żądać usunięcia danych osobowych, a Fundacja ma obowiązek niezwłocznie takie żądanie spełnić; dotyczy to m.in. sytuacji gdy: (A) Państwa dane osobowe nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane; (B) cofnęli Państwo wcześniej wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych osobowych; (C) zgłosili Państwo skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania danych; (D) dane są przetwarzane niezgodnie z prawem),
   4. Ograniczenie przetwarzania danych osobowych (w przypadku kwestionowania prawidłowości danych oraz legalności lub niezbędności ich przetwarzania i wniesienia sprzeciwu),
   5. Przeniesienie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody lub na podstawie umowy (pod warunkiem, że są one przetwarzane w sposób zautomatyzowany),
   6. Sprzeciw wobec przetwarzania danych (tylko jeżeli dane są przetwarzane w oparciu o prawnie uzasadniony interes Fundację),
   7. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli Fundacja przetwarza dane właśnie na tej podstawie (czyli np. na wysyłkę newslettera). Cofnięcie zgody nie będzie miało jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce wcześniej, tj. przed jej cofnięciem.
   8. Skarga do Prezesa Urządu Ochrony Danych Osobowych – jeżeli sądzą Państwo, że przetwarzanie przez Fundację danych osobowych, narusza RODO.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych osobowych może jednak uniemożliwić skorzystanie z usług/współpracy, do której podanie określonych danych jest niezbędne.
6. Fundacja przetwarza dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, w których określone dane są przetwarzane:
   1. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia tej zgody lub do czasu likwidacji usługi, w związku z którą zgoda została udzielona (np. usługi newslettera),
   2. Dane osobowe przetwarzane na podstawie umów będą przetwarzane przez okres obowiązywania umów i przez okres 8 lat od daty ich rozwiązania.
   3. Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją projektów będą przetwarzane przez okres do 2 lat po okresie trwałości projektu.
7. Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez Fundację są:
   1. dane przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy są przekazywane pracownikom, współpracownikom i podmiotom współpracującym z Fundacją,
   2. dane osobowe uczestników projektów realizowanych przez Fundację są przekazywane instytucjom, które udzielają dofinansowania tych projektów,
   3. Newsletter jest rozsyłany za pośrednictwem platformy internetowej MailChimp (USA), więc dane będą zapisane w bazie systemu MailChimp i przechowywane na serwerze znajdującym się w USA z zachowaniem poziomu ochrony danych wymaganego przez RODO.
   4. Dane przetwarzane w systemach informatycznych mogą być przekazane do podmiotów przetwarzających dane poza terytorium Unii Europejskiej (Google, Facebook. Microsoft Coroporation)
8. Fundacja nie podejmuje żadnych decyzji w sposób zautomatyzowany. Fundacja nie stosuje profilowania.
9. Serwisy internetowe Fundacji używają plików „cookies” (czyli krótkich informacji tekstowych, zapisywanych na urządzeniu użytkownika serwisu), o czym użytkownicy tych serwisów są informowani po włączeniu strony. Korzystanie z tych plików odbywa się na następujących zasadach:
   1. Przetwarzanie danych zapisanych w cookies odbywa się na podstawie akceptacji wyrażonej przez użytkownika po włączeniu strony internetowej.
   2. Pliki Cookies mogą być odczytywane przez Fundację, a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług Fundacja korzysta (np. Facebooka, Google’a), a które to podmioty przetwarzają te informacje na własnych zasadach.
   3. Pliki cookies nie pozwalają na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych, adresowych lub innych informacji poufnych z urządzenia użytkownika.
   4. Pliki cookies wykorzystywane są w celach takich jak: zapewnienie bezpieczeństwa usług, polepszenie wydajności strony, rejestracja wizyt do celów marketingowych i statystycznych, korzystanie z funkcji społecznościowych, wspieranie personalizacji stron internetowych (np. zapisywania ustawień języka).
   5. Przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają wykorzystywanie cookies w urządzeniu. Każdy użytkownik może zmienić ustawienia przeglądarki we własnym urządzeniu.